營建管理軟體序曲-2

作者:張順景

任職:阿拉法電腦(營建管理軟體專業廠商)

電話:0920939843,03-4090010

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就軟體的特性而言, 在上一篇的撰文中已經提過Excel與關聯式資料庫軟體之間的最大差異,本篇內容我們就進入「什麼是營建管理軟體」這個議題來探討。 我們將從工程設計、工程估算、工程造價、工地管理、到工程財務會計這幾個程序中 , 挑選出最常見的電腦化作業項目來審視「什麼是營建管理軟體」。

營建管理軟體顧名思義就是在工程建造的過程中, 運用資訊工具來協助我們做好工程管理 ; 營建管理軟體有他幫得上忙的地方, 例如工程預算編列、採購發包作業、施工管理、估驗計價、工程會計...等等 , 但也有他幫不上忙的部分 ,例如監工、工地安全、工程品質鑑別....等等。在此我們再將「什麼是營建管理軟體」的定義更進一步縮小焦點成:從工程的預算編列起算, 到工程的採購發包作業、施工管理、估驗計價、工程財務會計等作業 , 透過特定的資訊工具來協助我們 , 以更有效率的方式來完成工務與會計作業, 並提供隨時可查詢的工程管理報表 , 這就叫做「營建管理軟體」。

營建管理軟體序曲-1

作者:張順景

任職:阿拉法電腦(營建管理軟體專業廠商)

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營建管理軟體可以做什麼 ? 以及營建管理軟體不能做什麼 ? 我們從這二個面向來探討以下幾個議題 :

一.什麼是營建管理軟體 ?

二.為什麼需要營建管理軟體 ?

三.營建管理軟體真的能滿足工程管理的需求嗎 ?

筆者最常見到的工程管理資訊化工具是採用Excel , Excel是一套運算與編輯功能相當強大的軟體 ; 但對於工程管理來說, 資訊化工具不只要能運算 , 更需要將各種資料加以整合以達到管理的目的 , 但如果用Excel來處理整合的問題 , 那可能就得弄得人仰馬翻了。

於是, 關聯式資料庫軟體就成為營建管理在Excel之外的首選, 因為它的特性就是「關聯」與「整合」。也或者有人會這樣質疑, 關聯式資料庫軟體在編輯與操作上並不像Excel的高自由度與靈活度 , 它真的能達到省時省力的目的嗎 ? 關於這一點 , 我們也應該從另一個角度來思考,雖然「管理｣的本質本身就是一種限制與規範 ,但在管理工具的運用上 , 如果能以Excel的靈活性再加上關聯式資料庫軟體的整合性 , 那不就是一套兩全其美的營建管理資訊化超強的工具了嗎 ?

工程管理第e高手 阿拉法電腦簡介

聯絡人:張順景 先生
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【阿拉法電腦簡介】
阿拉法電腦創立於2005年 , 初期以代理知名ERP軟體提供客戶資訊化服務 , 隨著市場觸角的延伸以及客戶群的擴展 , 遂於2007年投入工程管理軟體開發行列 , 並在2007年10月獲得第1套自有品牌軟體成交的業績。
歷經數以百計的客戶實案導入 , 系統也從簡單的作業功能逐漸發展成中型規模 , 實績客戶更囊括了營造業、建設公司、鷹架工程業、模板工程業、石材工程業、水電工程業、空調工程業、室內設計裝修…..等工程行業。而客戶群的分佈也從國內的北部 、中部 、南部 、東部 , 延伸到香港、越南。
在人力上因應服務量增加的需求以及永續性發展, 並自我期許從專業、小而美的服務規模要發展成軟體企業的經營團隊 , 人才的培育已成為現階段的首要項目。展望未來, 在產品的研發與創新上 , 將再推出雲端以及行動裝置的應用功能 ,以協助工程業界達到管理零時差,工地零距離的經營效益。

【營業項目】
室內裝修會計軟體,營造會計軟體,營建業軟體,工程會計軟體,工程管理軟體,空調工程會計軟體,水電工程軟體,鷹架工程軟體,石材工程軟體,模板工程軟體,鋼筋組立軟體,抿石工程軟體,消防工程軟體,鋼構工程軟體,房屋仲介軟體,房屋銷售軟體,公共工程會計軟體,園藝工程會計軟體,土方工程軟體,金屬建材工程軟體,無塵室工程軟體,土木包工業軟體,營繕工程管理軟體。

【產品簡介】
◎ 適用行業 :營造業、建設公司、室內裝修工程公司、室內設計工程公司、土木包工業、公共工程承攬公司、鷹架工程公司、土方工程公司、石材工程公司、消防工程公司、水電工程公司、空調工程公司、鋼構工程公司、鋼筋組立公司、抿石工程公司、房屋仲介公司。
◎ 應用範圍 :營造工程、營建工程、土木工程、裝修工程、整建工程、模板工程、綁筋工程、鷹架工程、土方工程、石材工程、裝潢工程、水電工程、空調工程、消防工程、鋼構工程、公共工程、室內工程、抿石工程、房屋仲介。
◎ 以控管工程成本為軟體設計核心 , 讓您從預算、發包、施工、計價、到付款 , 每個階段隨時掌控工程動態。
◎ 預算控制發包 , 發包控制計價 , 計價控制付款 , 系統環環相扣 , 防堵弊端。
◎ 貼心的快速查詢設計 ,可隨即掌握工程進度、工程收入、工程成本以及工程利潤。
◎ 工務系統整合會計系統 , 搭起工務與會計資訊化橋樑 , 降低管理成本。
◎ 系統提供正規化的會計作業模式 , 老闆可隨時掌握財務報表、帳戶存款餘額、與工程利潤。
◎ 工地可連線回公司操作、傳輸各種類電子檔案 , 系統服務24小時不打烊。
◎ 會計與工務之間 , 資料貫穿整合 ,工務計價估驗自動生成會計傳票。
◎ 與微軟辦公室軟體 Office 結合應用 , 可從 Excel 轉入或轉出 , 報表可轉成 Word、Excel、PDF 等。
◎ 施工進度自動累計 , 並串聯計價與會計作業 , 系統正確計算避免人為疏失。
◎ 從工程合約立案到竣工決算 , 資料只要輸入一次 , 後續可重複再用 ,省時省力。
◎ 簡單的操作介面 , 輕鬆自如隨時查詢工料價格、工程進度、工程成本、工程利潤。
◎ 由軟體設計師直接與客戶溝通 , 讓系統達到最高適用性。